ØENS Advokatfirma bruger Unik Advosys til sagsbehandling og dokumenthåndtering. Samarbejdet med Unik Advosys er tidsbesparende og samtidig understøtter løsningen ØENS mission om rådgivning i øjenhøjde, ved hjælp af tilpasningsmuligheder, herunder skabeloner, valgfrie felter og træstruktur.
Unik Advosys hjælper ØENS Advokatfirma med at spare tid:
”Sagsbehandlingen bliver tidsbesparende, når vi bruger alle felter”, siger Bettina Gravad, Advokatsekretær hos ØENS og fortsætter:
”Når jeg bruger 5-10 minutter ekstra på at udfylde alle sagskartotekets felter, sparer jeg minimum 30 minutter i den anden ende, når jeg skal sende og modtage e-mails, udarbejde dokumenter til sagen eller når jeg skal i kontakt med sagens parter”.
Der er mange søgemuligheder i Unik Advosys. Der kan naturligvis søges efter sager og stamkort, men det er også muligt at søge i dokumenters indhold og i sagsbilleder.
”Vi er rigtig glade for søgefunktionerne i Unik Advosys. Dokumentsøgning sparer os meget tid i hverdagen. Måske har vi ikke fået udfyldt dokumentets beskrivelse fyldestgørende, men jeg kan stadig finde dokumenterne nemt og hurtigt”, udtaler Bettina Gravad og tilføjer:
”Med søgning på tværs af kolonner i skærmbilleder f.eks. sagsmappen, skal jeg ikke skrive hverken * eller ”, men blot skrive dele af ordet jeg søger efter og straks finder Unik Advosys resultater i skærmbilledet – det er super godt”.
ØENS sætter deres eget præg på Unik Advosys:
ØENS har tilpasset og skaleret Unik Advosys, i takt med forretningens udvikling.
Bettina Gravad udtaler: ”Systemet skal arbejde for os. Ikke omvendt. Derfor tilpasser vi skabeloner og felter, så løsningen understøtter vores forretning. Vi er nede på jorden og det skal vores skabeloner også være - så vi kan levere rådgivning i øjenhøjde til vores kunder.”
Med skabeloner i Unik Advosys både til dokumenter og e-mails, skal du ikke opfinde den dybe tallerken hver gang, hvilket foruden at spare tid også ensretter materialet, så den røde tråd bevares på tværs af medarbejdere i forretningen.
Tæt og tillidsfuldt samarbejde:
Unik har udviklet innovativ branchesoftware i mere end 30 år – gennem tætte og tillidsfulde samarbejder. Det ruster os til at skabe fleksible og resultatskabende løsninger, der sætter brugerens hverdag i centrum.
Bettina Gravad fortæller: ”I samarbejdet med Unik oplever vi god service, at vi bliver lyttet til og at vi har mulighed for at oprette ønsker til programmet. Vi har alle travlt ind imellem – også i supporten hos Unik, men de tager vores henvendelser seriøst og gør hvad de kan for at finde en løsning med det samme.”
”Alt i alt er Unik Advosys meget brugervenligt. Og samtidig meget tidsbesparende. Unik Advosys er særligt godt i forbindelse med journalisering, hvor jeg kan gøre alt fra journalisering, omdøbning og tidsregistrering i en og samme arbejdsgang”, afslutter Bettina Gravad.
Læs mere om ØENS Advokatfirma her.