For Unik er det afgørende, at IT implementeres og bruges som værktøjer til at understøtte og hjælpe brugeren. Derfor er Unik Bolig 4 opbygget med omfattende brug af guider.
Guiderne er nemme at konfigurere og opsættes så de passer til de forretningsgange der gælder for de enkelte selskaber, afdelinger, lejemålstyper osv. således at de bliver til en IT-afspejling af boligforeningens forretningsgange.
Guiderne gør at systemet hjælper (guider) brugeren igennem administrationens valgte forretningsgange. Derfor er systemet enestående, da det på denne måde sikrer, at der hele tiden holdes fokus på den enkelte administrators forretningsgange og arbejdsopgaver.
Ingen vil længere være i tvivl om, hvor langt man er kommet med en opgave, da forløbet vises på skærmen med tydelig angivelse af hvilke opgaver der er løst, hvor man er kommet til, og hvad der mangler at blive løst. I tilfælde af ferie eller sygdom, er det nemt at overdrage opgaver fra en medarbejder til en anden.
Med guiderne i Unik Bolig 4, er man sikker på, at de besluttede forretningsgange i forhold til forvaltningsrevisionen overholdes.
|
